Planejamento orçamentário: 6 passos para ONGs não se perderem nos gastos
Navegando pelo mundo financeiro: o guia definitivo para o planejamento orçamentário em ONGs
O Planejamento Orçamentário é o alicerce sobre o qual repousa a estabilidade financeira das organizações não governamentais (ONGs), desempenhando um papel crucial na capacidade dessas instituições de concretizar suas nobres missões e causas.
Trata-se de um processo intricado e multifacetado que exige atenção cuidadosa em cada etapa, desde a captação de recursos até o controle das despesas.
Neste artigo, mergulharemos fundo na arte do Planejamento Orçamentário para ONGs, desvendando os passos essenciais que as guiarão na busca pela eficiência financeira e na construção de um futuro sólido para suas iniciativas.
Acompanhe-nos nesta jornada, rumo a uma gestão financeira mais robusta e transparente, capacitando as ONGs a fazerem a diferença que desejam no mundo.
O que é planejamento orçamentário?
O Planejamento Orçamentário é um processo estratégico no qual uma organização, seja ela uma empresa, uma instituição sem fins lucrativos, como uma ONG, ou até mesmo um indivíduo, estabelece e gerencia um plano detalhado para suas finanças futuras.
Esse plano, conhecido como orçamento, abrange estimativas de receitas e despesas ao longo de um período específico, geralmente um ano.
O principal objetivo é proporcionar uma visão clara e controlada das finanças, permitindo que a organização defina metas financeiras, aloque recursos de forma eficiente e tome decisões informadas sobre como direcionar seus recursos financeiros. Isso envolve prever quanto dinheiro a organização espera receber e quanto pretende gastar.
O Planejamento Orçamentário é uma ferramenta fundamental para o controle financeiro, a tomada de decisões estratégicas e o acompanhamento do desempenho financeiro ao longo do tempo.
Ele ajuda a evitar gastos excessivos, a identificar áreas onde é possível economizar e a garantir que os recursos estejam alinhados com os objetivos e a missão da organização
Além disso, é uma prática importante para a transparência e prestação de contas, especialmente em organizações sem fins lucrativos, onde a confiança dos doadores e apoiadores é essencial.
6 passos para estruturar um planejamento orçamentário
Passo 1: Estabelecendo Metas e Objetivos
Antes de iniciar o planejamento, a ONG deve ter uma missão clara. Isso ajudará a determinar os objetivos financeiros e a identificar as fontes de financiamento mais adequadas.
Defina metas financeiras específicas, mensuráveis e alcançáveis, para orientar o processo de planejamento. Isso pode incluir a captação de recursos, redução de despesas e investimentos em projetos.
Passo 2: Avaliando Receitas
Identifique todas as fontes de receita disponíveis para a ONG, como doações individuais, doações de empresas, eventos de angariação de fundos, subsídios governamentais e parcerias estratégicas.
Faça projeções realistas das receitas esperadas, considerando sazonalidades e flutuações nas doações. Isso ajudará a evitar surpresas desagradáveis no futuro.
Passo 3: Analisando Despesas
Categorize todas as despesas da ONG em áreas como pessoal, administração, programas e projetos. Isso facilitará o acompanhamento e o controle.
Priorize os gastos de acordo com a missão da ONG e as metas estabelecidas. Certifique-se de que os recursos sejam alocados de maneira eficiente e alinhada com os objetivos.
Passo 4: Elaborando o Orçamento
Com base nas projeções de receitas e na análise de despesas, elabore um orçamento detalhado que inclua todas as fontes de financiamento e as despesas planejadas.
Não se esqueça de reservar um fundo de contingência para imprevistos e emergências. Isso ajudará a manter a estabilidade financeira da ONG.
Passo 5: Acompanhamento e Controle
O acompanhamento regular do orçamento é essencial. Compare as despesas reais com o orçamento planejado e faça ajustes, conforme necessário.
Mantenha a transparência na prestação de contas. Comunique aos doadores e stakeholders como os recursos estão sendo utilizados e os impactos alcançados.
Passo 6: Revisão e Aprimoramento
Realize revisões periódicas do planejamento orçamentário, para garantir que ele continue alinhado com os objetivos da ONG e com as condições econômicas.
Esteja disposto a aprender com erros e sucessos passados. Use os resultados das avaliações para aprimorar o processo de planejamento.
Conte com a Gerencial Contábil: seu parceiro no terceiro setor
Se você faz parte de uma ONG e busca orientação especializada em Planejamento Orçamentário e gestão financeira, a Gerencial Contábil é a sua parceira de confiança no mundo do terceiro setor.
Com vasta experiência e conhecimento especializado em organizações sem fins lucrativos, estamos comprometidos em ajudar sua ONG a atingir seus objetivos financeiros e causar um impacto social duradouro.
Oferecemos serviços personalizados, para garantir que seus recursos sejam alocados de forma eficiente e transparente, fortalecendo assim sua missão e inspirando confiança em seus doadores e apoiadores.
Conte conosco para orientação especializada e apoio na construção de um futuro financeiramente sólido para sua ONG. Juntos, podemos fazer a diferença no mundo. Parte superior do formulário.
Clique aqui para conversar com os especialistas da Gerencial
